Ghid complet: cum înființezi un SRL în 2026
Peste 11.000 de firme se înființează lunar în România, iar marea majoritate sunt SRL-uri. Procedura s-a simplificat mult în ultimii ani, se poate face integral online, dar ordinea pașilor contează. Iată traseul complet.
Pasul 1: Rezervă denumirea la ONRC
Verifici disponibilitatea denumirii și o rezervi la Registrul Comerțului. Rezervarea e valabilă o perioadă limitată, deci n-o face cu luni înainte. Alege 2-3 variante de rezervă, denumirile apropiate de firme existente se resping.
Pasul 2: Stabilește sediul social
Ai nevoie de un drept de folosință asupra spațiului: contract de comodat, închiriere sau proprietate. Dacă sediul e într-un bloc, se poate cere acordul asociației și al vecinilor pentru anumite activități. Alternativa: găzduirea sediului la un cabinet de avocatură.
Pasul 3: Redactează actul constitutiv
Documentul-cheie al firmei: asociații și cotele lor, administratorul, obiectul principal de activitate (codul CAEN) și obiectele secundare. Alege codul CAEN principal cu grijă, el definește activitatea față de autorități. Capitalul social minim nu mai este o barieră reală, poate fi simbolic.
Pasul 4: Depune dosarul la ONRC
Dosarul cuprinde, în esență: cererea de înregistrare, actul constitutiv, dovada sediului, declarațiile asociaților și ale administratorului, specimenul de semnătură. Se poate depune online, cu semnătură electronică. Dacă totul e corect, înmatricularea durează de regulă câteva zile lucrătoare, iar firma primește CUI și număr de ordine în Registrul Comerțului, moment din care apare și în directorul de firme.
Pasul 5: După înmatriculare
- Contabilul, obligatoriu practic din prima zi; declarațiile fiscale curg indiferent dacă ai activitate.
- Contul bancar al firmei, separat de cel personal, fără excepții.
- Înregistrarea în scopuri de TVA, opțională sub plafon, obligatorie peste; discut-o cu contabilul înainte de primele facturi mari.
- Autorizațiile specifice, anumite activități (alimentație, transport, construcții) cer avize suplimentare înainte de a funcționa efectiv.
Greșelile frecvente ale începătorilor
- Cod CAEN principal ales greșit, schimbarea ulterioară înseamnă mențiune la ONRC, publicată în Monitorul Oficial.
- Asociat 50/50 fără clauze de deblocare, la primul conflict, firma îngheață.
- Amânarea contabilului „până apar veniturile", amenzile pentru declarații nedepuse nu așteaptă.
Nu ești sigur dacă SRL e forma potrivită? Citește comparația noastră SRL sau PFA în 2026.