Ce faci când clientul tău intră în insolvență
Primești o factură neplătită, apoi tăcere, apoi afli, de multe ori prea târziu, că firma clientului e în insolvență. Diferența dintre a-ți recupera o parte din bani și a pierde tot ține aproape întotdeauna de cât de repede afli și de respectarea termenelor. Iată ce ai de făcut, în ordine.
1. Află la timp, nu de la client
Deschiderea procedurii de insolvență se publică în Buletinul Procedurilor de Insolvență (BPI), nu îți este comunicată personal. Clientul rareori te anunță singur. Dacă ai clienți cu termene de plată lungi, monitorizarea lor în BPI nu e paranoia, e igienă financiară: primești alertă în ziua publicării, nu după ce a expirat termenul de înscriere.
2. Oprește livrările și fă inventarul creanței
Din momentul deschiderii procedurii, regulile se schimbă: plățile către creditori se fac doar în cadrul procedurii, conform Legii 85/2014. Oprește livrările noi neacoperite de garanții și adună documentele care îți probează creanța: contracte, facturi, confirmări de primire, corespondență.
3. Înscrie-te la masa credală, în termen
Hotărârea de deschidere a procedurii stabilește termenul limită pentru depunerea declarațiilor de creanță. Depășirea lui înseamnă, de regulă, pierderea dreptului de a participa la distribuiri. Cererea se depune la tribunalul care administrează procedura, cu documentele justificative și taxa aferentă. Pentru sume importante, lucrează cu un avocat, contestațiile administratorului judiciar la creanțele prost documentate sunt frecvente.
4. Înțelege-ți poziția în ordinea de plată
Creditorii nu sunt egali: creanțele garantate, salariile și creanțele bugetare au prioritate față de furnizorii obișnuiți (creditori chirografari). Realist, un furnizor fără garanții recuperează integral doar în reorganizările reușite, de aceea prevenția din pasul 1 valorează mai mult decât orice acțiune ulterioară.
5. Urmărește procedura până la capăt
Reorganizare sau faliment, procedura durează ani. Toate actele importante, rapoartele administratorului, planul de reorganizare, distribuirile, se publică în BPI. Rămâi abonat la publicările firmei până la închidere.
Lecția pe termen lung
Insolvența clientului se vede aproape întotdeauna dinainte: restanțe la ANAF, litigii în lanț, bilanțuri în deteriorare. Verificarea înainte de contract, am scris un ghid complet, costă câteva minute; o creanță nerecuperată costă profitul pe un trimestru.